没有管理系统之前，档案保存有什么不便。

1，档案的流通性差。纸质管理的话，这些档案一般都是放在档案室，如果相关部门要查看的话，又是要写申请有是要找相关负责人，走程序的时间比实际查看的时间都要多的多。

2，档案管理管理不便。这些档案都是记录在纸张上，大家都知道，纸张的话都是很容易破损，还会受潮，不管是使用还是保管都是有使用期限的。这种对于要长期存档十分不便。

如果要是换成是人事档案管理系统又会怎么样呢？

1、人事档案信息这块，如果是网络版的话都可以允许员工自己来输入个人的信息。这样的话就可以绝对的避免员工档案信息在传递过程中出现的错误，使人事信息精准有效。

2、流通性的问题，网络版是可以实现数据共享的，人事档案管理系统是可以选一个人作为系统的管理员，这个管理员可以赋予不同用户不同的权力的。这样的话，就不是所有的人都能看到这些信息了。

3、系统可以备份数据的，只要定期备份一下数据，即便是这台电脑出了故障不能用，只要把备份的数据放到其他电脑，还是可以同样使用的。只要把这些数据都录入到系统，有关的统计都会自动生成报表，既方便又不会出错。

这么看来，人事档案管理系统算不算是各位HR的利器呢？