手把手教你设置工资计算公式:避免错误,提升效率
作者:薪酬报告定制 | 发布时间:2025-10-22
本次我们讲解公式设置。公式设置是在当前工资列表下建立公司计算公式,操作如下:
在工资管理准备下运行公式设置命令,系统打开工资公式设置窗口。计算方法窗口用于对工资计算公式进行管理。
在这里,“公司名称”用于录入新增的公司名称,或选择要查看、编辑的公司名称。“导入”用于从外部导入计算公式。“计算方法”窗口显示所选择公司名称下的计算公式。
“选择函数”用于选择系统中的函数。“公式检查”用于对所建立公式的正确性进行检测。“条件”包括系统内部的判断条件,例如:如果、如果否则、且、或、是不是。“运算符”包括计算公式中经常用到的计算符号,例如:加、减、乘、除。
“项目”显示在项目设置中已设置的项目,供用户选择。“项目值”显示当前相关内容,例如选择“部门”项,右侧会自动显示当前工作类别下的所有部门。
在计算发放窗口单击“新增”按钮,窗口切换到编辑状态。双击项目中的“应发合计”项,并单击运算符下的“等号”按钮;双击项目下的“基本工资”,再单击运算符下的“加号”按钮;然后双击项目中的“奖金”,再单击“加号”按钮;再双击项目中的“福利费”,继续单击“加号”按钮;最后选择项目下的“住房公积金”,完成公式一的设置。

请注意,公式可以手工录入,即根据上述步骤进行录入。手工录入时,一定要注意所输入的项目是否存在,以及光标位置是否正确,以防止公式录入错误。修改公式时,移动光标到要修改的位置,按键盘退格键或删除键进行修改即可。
我们再建立一条公式:移动光标到第一条公式最末位置,按回车键,光标跳至第二条。双击项目下的“扣款合计”选项,再按“等号”按钮;选择“其他扣款”,再按“加号”按钮;再选择“代扣税”,完成公式二的设置。
再按回车键,在第三行选择“实发合计”,按“等号”按钮;双击“应发合计”,输入减号,再双击“扣款合计”。
录入完毕后,在“公司名称”处输入“管理人员公式”,再单击“公式检查”,系统提示公式检查正确。单击“确定”按钮,然后单击“保存”按钮,保存当前公司名称和计算方法的定义。
如果用户要修改公式,一定要先选择公司名称,即在此处首先选择公司名称,然后再单击“编辑”按钮,在计算方法窗口中修改正确的公式,并单击“保存”按钮。
公式全部设置完毕后,单击“确定”按钮,返回到工资管理环境下。这样,公式设置的操作演示完毕。
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