在注册公司之后应该怎么给员工发工资？老板看过来

在注册公司之后应该怎么给员工发工资  

我们来讲解一下给员工发工资的流程以及具体的注意事项。

一、流程  

1. 工资按月发放，大多数公司在上月结束后5号到10号发上月工资，给会计留时间计算税额并报税。  

2. 根据劳动合同约定，先统计固定工资、绩效、提成等，制作税前工资表，发给会计（全职或代理记账）。  

3. 会计在自然人电子税务局系统查看员工历史工资、专项附加扣除（房贷、租金、大病医疗、赡养老人、子女教育、成人教育、看护三岁以下婴幼儿），计算个人所得税、社保、公积金个人部分，得出税后工资。  

4. 会计将含税后工资、税额、社保、公积金的明细表返还，公司核对无误后由会计在电子税务局、社保及公积金系统申报。  

5. 税务局从对公账户扣缴个税；公司确保账户余额充足。  

6. 通过同一银行对公账户批量转账（银行代发或直接网银转账）将税后工资打入员工个人账户，避免跨行延迟及手续费。  

7. 若需现金发放，先从对公账户取备用金，发放后由会计按现金发放记账。

二、注意事项  

1. 入职一个月内必须与员工签订书面劳动合同，否则产生纠纷需支付双倍工资赔偿。  

2. 试用期必须写入劳动合同：合同期限一年，试用期≤1个月；两年，≤2个月；三年及以上，≤6个月。合同到期公司有续签义务，不续签视为辞退，应支付补偿。  

3. 社保、公积金必须缴纳，员工任何“自愿放弃”声明均无效。  

4. 用工成本核算：  

   税后工资＝税前工资－个税－个人社保－个人公积金  

   公司实际成本＝税前工资＋公司社保＋公司公积金（合计约占税前工资30%–40%）。  

   例：税前1万元，员工到手约8000–9000元，公司实际支出约1.3–1.4万元。  

5. 每月发工资前先预留公司和个人社保、公积金款项，社保局统一从对公账户扣款。

三、总结  

每月结束后确定税前工资→会计计算税后工资→申报个税、社保、公积金→对公账户扣税→银行批量转账发放税后工资→依法签订劳动合同并缴纳社保公积金，准确核算用工成本。

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