人力资源规划前的准备:人力资源盘点
作者:薪酬报告定制 | 发布时间:2025-06-092 人力资源规划前的准备:人力资源盘点
2.1 人力资源盘点概述
2.1.1 人力资源盘点内容
(1)现有人力资源结构盘点:通过对当前人力资源结构进行数据统计分析,明确人力资源规划的基础情况,并与行业均值及标杆数据进行对比,找出存在的问题。
A. 静态数据:在职员工人数、学历分布、年龄分布、性别分布、婚育分布、职级分布、专业序列分布等及其分布情况。
主要静态数据分类标准表
数据 | 类别 | 解释 |
各部门员工数量及分布 | 技术部、研发部、运营部、综合管理部等 | 企业组织结构 |
各职位层级员工数量及分布 | 管理:员工级、经理级、总监级、总经理级 | 企业管理结构 |
研发:研发人员、高级研发人员、研发专家 | ||
各专业序列员工数量及分布 | 管理序列、研发序列 | 企业业务结构 |
各学历层次员工数量及分布 | 专科以下、专科、本科、硕士、硕士以上 | 员工知识水平 |
各年龄阶段员工数量及分布 | 20以下、20—30、30—40、40—50,50以上 | 企业活跃度, 后备队伍情况 |
男(女)员工数量, 及婚育情况分布 | 男、女/已婚、未婚 | 企业工作风格及组织氛围 |
各省籍贯数量及分布 | 某籍贯区域人数 | 企业文化氛围 |
B. 动态数据:新入职员工数量、辞职员工数量、辞退员工数量、晋升人员数量、转岗人员数量、调薪人员数量等及其分布情况。
主要动态数据分类解释表
模型类型 | 解释 |
新入职员工数量及分布 | 全年新入职员工总数及时间分布 |
辞职员工数量及分布 | 全年主动辞职的员工数量 |
淘汰员工数量及分布 | 全年企业主动淘汰(辞退、劝退)的员工数量 |
晋升人员数量及分布 | 全年晋升到更高层级的人数 |
转岗人员数量及分布 | 全年岗位平调或降职的人数 |
调薪人员数量及分布 | 全年薪酬调整(升、降薪)的人数 |
(2)现有人力资源能力盘点:通过对现有人力资源能力进行数据统计分析,找出企业目前拥有以及未来战略及运营需要的关键技术与关键能力,用于招募、培训、绩效、薪酬、晋升等模块。
常用模型应用分类
模型类型 | 关注指标 | 应用方向 | 适用岗位 |
任职资格模型 | 知识、能力、经验、学历等因素 | 标准指标,鉴别员工是否具备素质要求,应用成本低 | 基础岗、技术技能岗 |
胜任力模型 | 动机、品德、能力、个性等特征 | 发展指标,区别优秀员工与一般员工,应用成本较高 | 管理岗、核心人才 |
(3)现行人力资源政策盘点:通过梳理企业现行人力资源各项管理政策,判断人力资源管理的系统性和有效性,分析现行政策是否有助于人力资源的选、用、育、留,是否能够继续新年度组织战略目标的实现。
2.1.2 人力资源盘点的关键要素
结合现实人力资源发展情况和需求,利用多种分析方法,提取关键要素进行分析。
常用分析方法及提取关键要素
分析方法 | 分析方向 | 要素描述 | 适用情况 |
PEST | 宏观环境分析 (政策、经济、社会、科技) | 1、 外部情况:社会环境状况、市场发展趋势、科技进步程度、同行业竞争情况等因素:行业影响,行业变革、同类竞品影响,区域影响,政策影响等。 2、 内部情况:企业经营目标及经营策略对人力资源需求的影响:企业核心价值观、企业发展阶段与战略目标、内部异动等。 | 年度人力资源趋势变化预测 |
SWOT | 内部战略分析 (优势、劣势、机会、威胁) | 年度战略、计划及对策制定 |
2.1.3 人力资源盘点的关键指标
(1) 以年度人力资源基础数据为依据,结合财务指标进行人力成本各指标核算工作。
常用人力成本关键指标构成
项目 | 主要内容 |
工资 | 应发工资 |
奖金 | 绩效奖金、年终奖 |
津补贴 | 加班费、交通补贴、通话补贴等 |
福利 | 团建活动、定期体检、年度旅游、办公茶点等 |
保险、公积金 | 企业承担部分:社保、商保、住房公积金等 |
培训费 | 内训、外训、食宿、差旅、教材等 |
(2) 对数据进行计算、分析,得出指标指数,透视出目前人力资源存在的问题,并给出对策。
常用关键指标定义
类别 | 指标 | 定义 | 解释 |
人力成本 | 人力成本/营业成本 | 人力成本/营业成本 | 反映人力成本占总成本的比例 |
人均人力成本 | 人力成本/总人数 | 反映单人人力资源成本量 | |
员工效能 | 人力成本效率 | 营业收入/人力成本 | 反映人力投入对业务的促进 |
人力资本投资回报率 | (利润+人力成本)/ 人力成本 | 反映在员工身上的财务投入的回报率 | |
人均利润 | 利润/总人数 | 反映人力资源的盈利能力 | |
人均营业收入 | 营业收入/总人数 | 反映人力资源的业务扩张能力 | |
员工流动 | 员工晋升率 | 晋升员工数/总人数 | 反映人才培养速度 |
员工转岗率 | 转岗员工数/总人数 | 反映人员内部流动速度 | |
员工辞职率 | 主动辞职员工数/总人数 | 反映企业的留人能力 | |
员工淘汰率 | 淘汰员工数/总人数 | 反映企业人才培养能力 | |
员工补充率 | 新招聘人员数/总人数 | 反映人员补充能力 | |
人力资源管理 | 人力资源管理幅度 | (总人数-人资人数)/ 人资从业人数 | 反映企业人力资源管理效率 |
员工满意度 | 通过员工投票获得 | 反映人力资源管理质量 |
备注:(1)分析问题的方法分为两种:一种是基于未来企业战略实现对人力资源的要求,确定目前的问题和差距,并提出改进方向;一种是基于与标杆企业的对比,找出问题和差距,并提出改进意见。
(2)标杆企业数据的获取方法:一是通过企业年报中的数据进行推算,二是通过同行业友人提供,三是通过咨询公司或行业协会获得。
2.2 人力资源盘点实施流程与方法
(1)盘点实施流程:成立人力资源盘点工作小组→制定人力资源盘点计划→收集整理数据资料→统计分析数据→撰写分析报告。
(2)盘点方法:静态分析(文献查阅法、问卷调查法、专家评审法、抽样调查法),动态分析(相关分析法、回归分析法)等。