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人力资源规划前的准备:人力资源盘点

作者:薪酬报告定制 | 发布时间:2025-06-09
2 人力资源规划前的准备:人力资源盘点 2.1 人力资源盘点概述2.1.1 人力资源盘点内容(1)现有人力资源结构盘点:通过对当前人力资源结构进行数据统计分析,明确人力资源规划的基础情况,并与行业均值及标杆数据进行对比,找出存在的问题。A. 静态数据:在职员工人数、学历分布、年龄分布、性别分布、婚育分布、职级分布、专业序列分布等及其分布情况。 主要静态数据分类标准表数据类

     人力资源规划前的准备:人力资源盘点

2.1  人力资源盘点概述

2.1.1       人力资源盘点内容

(1)现有人力资源结构盘点:通过对当前人力资源结构进行数据统计分析,明确人力资源规划的基础情况,并与行业均值及标杆数据进行对比,找出存在的问题。

A.  静态数据:在职员工人数、学历分布、年龄分布、性别分布、婚育分布、职级分布、专业序列分布等及其分布情况。

 

主要静态数据分类标准表

数据

类别

解释

各部门员工数量及分布

技术部、研发部、运营部、综合管理部等

企业组织结构

各职位层级员工数量及分布

管理:员工级、经理级、总监级、总经理级

企业管理结构

研发:研发人员、高级研发人员、研发专家

各专业序列员工数量及分布

管理序列、研发序列

企业业务结构

各学历层次员工数量及分布

专科以下、专科、本科、硕士、硕士以上

员工知识水平

各年龄阶段员工数量及分布

20以下、20—30、30—40、40—50,50以上

企业活跃度,

后备队伍情况

男(女)员工数量,

及婚育情况分布

男、女/已婚、未婚

企业工作风格及组织氛围

各省籍贯数量及分布

某籍贯区域人数

企业文化氛围

B.   动态数据:新入职员工数量、辞职员工数量、辞退员工数量、晋升人员数量、转岗人员数量、调薪人员数量等及其分布情况。

 

主要动态数据分类解释表

模型类型

解释

新入职员工数量及分布

全年新入职员工总数及时间分布

辞职员工数量及分布

全年主动辞职的员工数量

淘汰员工数量及分布

全年企业主动淘汰(辞退、劝退)的员工数量

晋升人员数量及分布

全年晋升到更高层级的人数

转岗人员数量及分布

全年岗位平调或降职的人数

调薪人员数量及分布

全年薪酬调整(升、降薪)的人数

 

(2)现有人力资源能力盘点:通过对现有人力资源能力进行数据统计分析,找出企业目前拥有以及未来战略及运营需要的关键技术与关键能力,用于招募、培训、绩效、薪酬、晋升等模块。

 

常用模型应用分类

模型类型

关注指标

应用方向

适用岗位

任职资格模型

知识、能力、经验、学历等因素

标准指标,鉴别员工是否具备素质要求,应用成本低

基础岗、技术技能岗

胜任力模型

动机、品德、能力、个性等特征

发展指标,区别优秀员工与一般员工,应用成本较高

管理岗、核心人才

 

(3)现行人力资源政策盘点:通过梳理企业现行人力资源各项管理政策,判断人力资源管理的系统性和有效性,分析现行政策是否有助于人力资源的选、用、育、留,是否能够继续新年度组织战略目标的实现。

2.1.2       人力资源盘点的关键要素

结合现实人力资源发展情况和需求,利用多种分析方法,提取关键要素进行分析。

 

常用分析方法及提取关键要素

分析方法

分析方向

要素描述

适用情况

PEST

宏观环境分析

(政策、经济、社会、科技)

1、    外部情况:社会环境状况、市场发展趋势、科技进步程度、同行业竞争情况等因素:行业影响,行业变革、同类竞品影响,区域影响,政策影响等。

2、    内部情况:企业经营目标及经营策略对人力资源需求的影响:企业核心价值观、企业发展阶段与战略目标、内部异动等。

年度人力资源趋势变化预测

SWOT

内部战略分析

(优势、劣势、机会、威胁)

年度战略、计划及对策制定

 


 

2.1.3       人力资源盘点的关键指标

(1)    以年度人力资源基础数据为依据,结合财务指标进行人力成本各指标核算工作。

 

常用人力成本关键指标构成

项目

主要内容

工资

应发工资

奖金

绩效奖金、年终奖

津补贴

加班费、交通补贴、通话补贴等

福利

团建活动、定期体检、年度旅游、办公茶点等

保险、公积金

企业承担部分:社保、商保、住房公积金等

培训费

内训、外训、食宿、差旅、教材等

 

(2)    对数据进行计算、分析,得出指标指数,透视出目前人力资源存在的问题,并给出对策。

 

常用关键指标定义

类别

指标

定义

解释

人力成本

人力成本/营业成本

人力成本/营业成本

反映人力成本占总成本的比例

人均人力成本

人力成本/总人数

反映单人人力资源成本量

员工效能

人力成本效率

营业收入/人力成本

反映人力投入对业务的促进

人力资本投资回报率

(利润+人力成本)/

人力成本

反映在员工身上的财务投入的回报率

人均利润

利润/总人数

反映人力资源的盈利能力

人均营业收入

营业收入/总人数

反映人力资源的业务扩张能力

员工流动

员工晋升率

晋升员工数/总人数

反映人才培养速度

员工转岗率

转岗员工数/总人数

反映人员内部流动速度

员工辞职率

主动辞职员工数/总人数

反映企业的留人能力

员工淘汰率

淘汰员工数/总人数

反映企业人才培养能力

员工补充率

新招聘人员数/总人数

反映人员补充能力

人力资源管理

人力资源管理幅度

(总人数-人资人数)/

人资从业人数

反映企业人力资源管理效率

员工满意度

通过员工投票获得

反映人力资源管理质量

 

备注:(1)分析问题的方法分为两种:一种是基于未来企业战略实现对人力资源的要求,确定目前的问题和差距,并提出改进方向;一种是基于与标杆企业的对比,找出问题和差距,并提出改进意见。

(2)标杆企业数据的获取方法:一是通过企业年报中的数据进行推算,二是通过同行业友人提供,三是通过咨询公司或行业协会获得。

2.2  人力资源盘点实施流程与方法

(1)盘点实施流程:成立人力资源盘点工作小组→制定人力资源盘点计划→收集整理数据资料→统计分析数据→撰写分析报告。

(2)盘点方法:静态分析(文献查阅法、问卷调查法、专家评审法、抽样调查法),动态分析(相关分析法、回归分析法)等。


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