掌握培训需求访谈六步法,成为业务顾问!(三)
作者:薪酬报告定制 | 发布时间:2025-07-223.意愿:意愿问题,相信是很多时候员工执行力不到位的根本原因。这包括企业文化(公司机制),职业生涯,绩效薪酬,综合激励和领导风格。如果员工没有意愿,他有十八般武艺也不愿意使出来了。
这个模型是一个培训经理心中要有的一个综合性模型。经这个模型一走,相信很多问题的发生都不是员工能力引起的。那咱培训就不能做了吗?显然不是,这是一个诊断问题的模型,让我们可以通过分析来挖掘业务发生问题的真实原因。因为知道了原因后可以对症下药。比如如果真是流程问题,那可以建议业务进行流程梳理(可以通过工作坊或者外请专家方式);如果是薪酬问题,可以建议梳理薪酬体系。
当然,即使最后我们还是需要通过学习手段帮助对方来解决问题,在我们知道了真实原因的前提下,也容易降低对方的期望,同时也可以采取更有效的解决方案。
3我们为什么要进行需求访谈?
培训和销售一样,访谈业务负责人,就像是在销售我们的培训产品。所以要以终为始,确定访谈时要实现哪些目标。
1.找业务痛点:问卷调研方法很容易造成数据造假或者无法深入了解对方需求,所以面对面的访谈是一种非常有效的挖掘业务痛点的方式。
2.找目标共识:需要知道业务部门对培训的期望很高。提出个执行力不好这样的问题来,可能就希望培训能够帮助其大大提升员工的执行力。但是很多时候单纯的培训是无法对方期望的,所以在访谈时可以引导对方形成共识。
3.找培训资源:业务部门手中掌握着很多资源,包括培训素材、行业专家、培训奖品等,都可以通过访谈时来挖掘其是否有这样的素材。
4.找Sponsor(s):培训也是销售,而且是复杂销售,成功的培训必须有Sponsor(s),也就是有人公开或私下需要支持你。
那么,什么样的人可以成为sponsor(s)?sponsor需要具备什么样的特征呢?
(1)有影响力:sponsor最好要在业务部门(客户)的中高管中产生,因为他们有话语权,是你的项目成功与否的重要评判者;在组织内部说你的培训好,就能够带动很多人认为你好。
(2)共赢诉求:你项目的成功对于带动他们部门,甚至是他个人业绩的提升很有帮助;他希望你的项目能够成功,而且也可以帮助你成功。
(3)相信你:信任你的能力,相信你能够把项目运营成功。
(4)愿意支持:愿意参与项目中的部分环节,如开场、讲课、分享、做评委、颁发证书等;愿意帮你解决一些培训资源,如场地、培训费、奖品、讲师等。
(5)说你好话:能够在各种场合,最差也是部分场合说培训部门的好话,愿意做培训的传播者。
4怎样访谈才最有效?
基于前面的问题诊断模型和访谈的目标,整个访谈业务部门的需求需要经过6个步骤19个动作。
步骤一、前期准备
不打无准备之仗。前期准备越充分,越能体现咱的专业度。这里的准备包括对最近业务部门的业务状况、有哪些新的举措、运营中的问题和挑战要熟捻于心。甚至要对其大概的问题和原因有假设。所谓“大胆假设、小心求证”,其实很多时候在访谈前已经对对方的问题有了大致的了解。
基于前期的了解要准备访谈大纲,尽管在访谈时对方很可能不按照大纲的顺序出牌,但是我们准备的大纲让我们可以在流程上进行把控。
在部门内部进行模拟是非常必要的步骤,因为对方只能给我们一次机会,我们可以模拟对方是任意性格的被访谈者,这样可以有针对性地找到各种应对举措。对方可能是沉默者,那如何打开对方的话匣子?对方可能是滔滔不绝型,那如何把他拉到我们的访谈目标上来?