企业年度培训计划制定实务（四）

2、比例提取法

很多地方对国有企业职工教育经费有硬性的规定，如不得少于营业额的0.5％。很多公司也参考这种做法，按照一定基数直接提取一定比例的经费作为培训费用额度，常见的方法有：按公司年营业额的0.5－3％提取，按公司年人事费用总额的3－8％提取，按公司年利润的5－10％提取，也有公司按员工人均培训费用计提培训费用。此种方法严格意义上不能作为年度培训费用预算，更多的是作为企业培训费用的底线或上限规定。

3、零基预算法

零基预算法是指在每个预算年度开始时，将所有的管理活动都看作重新开始，即以零为基础，根据组织目标和需求分析，重新评估每项培训活动对实现组织目标的意义和效果，根据评估结果排定优先次序，资金等资源以此次序为基础来配置。零基预算的优势在于管理层可以整个培训活动进行全面审核，保证培训费用都是按需支出，避免随意性培训费用的产生。

具体编制来说，就是根据年度培训课程计划表（表4）的课程，逐项预算单项课程的费用，汇总得出课程费用预算，另外可在汇总数基础上增加10－20％作为培训备用金，以应对临时专项课程费用支出。单项课程费用的预算可以参考本地区外部培训机构市场报价、以往公司培训费用记录、与同行HR交流得到的报价信息等，日常工作注意对这些信息的收集和整理。

步骤五：编写计划

年度培训计划的撰写最终体现了培训管理者的工作思路，以及呈现了制定年度培训计划的全过程，一份高质量的书面的年度培训计划有利于领导更直观的了解培训的需求、目标和具体实施内容，增加方案的说服力。一份成功的年度培训计划都具有简洁、结构化、逻辑清晰等特点，而且，避免刻板的文字描述，增加图表等表现方式，可使计划更加生动。

许多管理者都有一个误区，认为年度培训计划就是一张年度培训课程计划表，其实，课程表只是年度培训计划的一个组成部分，一般而言，年度培训计划包括以下几个部分：

1、封面与目录

如其他正式的书面报告与方案一样，有必要制作封面和目录，显示对此项工作的重视。

2、重点摘要

列出年度培训计划的关键词，并对关键词进行简单的论述以加深高层对计划的第一印象，篇幅不要超过一页。

3、培训工作重点与目标

阐述明年度培训工作的重点和主要目标。如某公司年度培训工作重点与目标：

培训工作重点：1、体系建设方面，重点在于对课程的效果评估与转化，建立完善的培训效果评估机制，做到第三级评估，即通过评估确认员工在培训前后行为上的变化。2、课程开发方面：开发总部治理模式、核心产业介绍、业绩评估与绩效考核体系等三门特定课程，并开发职业化光盘培训课程2－3门，保持更新。3、年度计划实施：根据年度培训课程计划实施各项课程，保证培训目标的实现。

培训工作目标：1、在岗员工年度平均培训时数达到36学时以上；2、至少开发出针对中层管理人员的特定培训课程3门；3、推进年度培训计划的实施，通用性课程完成率在90％以上，部门专业培训课程完成率在80％以上；4、年度培训平均满意度在80％以上；5、不断完善培训组织体系和运营体系，保证培训工作高效率的正常运转。

4、需求调查与结果分析

阐述培训需求调查的内容、采用的具体方法和工具介绍、培训需求调查推进情况和培训需求调查的结论。此部分为重点内容，各项数据和资料均可在本部分提及，其他以附件形式供领导查阅。

5、培训课程安排

根据培训需求调查的结果编制的年度培训课程计划表，包括公司级年度培训课程表与各部门年度培训课程表。

6、费用预算

培训费用具体包括哪些费用，总培训费用为多少？其中，公司级培训费用和各部门培训费用预算是多少？

7、行动计划与管控措施

此部分需要说明年度培训计划具体实施的要点和管控措施，须得到的资源支持等。如某公司在年度培训计划里提到的行动计划和管控措施如下：

月度培训计划与预算：培训主管每月末提交次月培训计划和相应预算交人力资源部经理，经审批后报总裁签核；

月度培训工作总结：每月月初对上月培训工作进行总结，提交月度培训工作总结报告；

日常培训工作与各部门经理保持沟通，协助部门培训计划的顺利实施；

培训与员工的绩效挂钩，以帮助实现员工完成年度最低36学时的培训目标；

完善培训硬件条件，购买录像机一台、录音笔一支、教学光盘若干。