在现代行政管理中,绩效评估作为衡量政府部门工作成效的重要手段,日益受到广泛关注。为了提高政府绩效,各种评估和改进方法应运而生。本文将对行政管理中的绩效评估和改进方法进行梳理和分析,以期为我国政府绩效管理提供有益借鉴。
一、绩效评估方法
1. 行为导向型评估方法:该方法关注员工的工作行为,通过评价员工在工作中表现出的行为来衡量其绩效。主要包括以下几种方法:
(1) 主观考评方法:如排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法和结构式叙述法等。
(2) 客观考评方法:如关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法等。
2. 结果导向型评估方法:该方法关注工作成果,通过评价工作完成情况来衡量绩效。主要包括以下几种方法:
(1) 目标管理法:通过设定具体、可量化的目标,对目标完成情况进行评估。
(2) 绩效标准法:依据预定的绩效标准,对工作成果进行评价。
(3) 短文法:要求员工撰写工作总结,以反映其工作成果和努力程度。
(4) 直接指标法:通过收集和分析与工作成果直接相关的数据,对绩效进行评估。
(5)成绩记录法:对员工在工作中取得的成绩进行记录和评价。
(6) 劳动定额法:通过制定劳动定额,对员工完成工作任务的情况进行评估。
3. 综合型评估方法:该方法将行为导向型和结果导向型评估方法相结合,全面评价员工绩效。主要包括以下几种方法:
(1) 图解式评价量表法:通过制定评价量表,对员工绩效进行量化评价。
(2) 合成考评法:将多种评估方法综合运用,得出员工绩效的综合评价。
(3) 日清日结法:要求员工每天对自己的工作进行总结,提高工作效率。
(4) 评价中心法:通过设立专门的评价中心,对员工绩效进行全面评估。
二、绩效改进方法
1. 制定明确的目标:明确具体、可量化的工作目标,使员工明确工作方向和努力程度。
2. 建立有效的激励机制:通过奖励和惩罚,激发员工的工作积极性,提高绩效。
3. 加强培训和辅导:针对员工在工作中存在的问题,提供有针对性的培训和辅导,提高员工的工作能力。
4. 优化工作流程:分析工作流程中的瓶颈和问题,进行优化调整,提高工作效率。
5. 加强团队协作:鼓励部门内部和跨部门的团队协作,实现资源共享,提高整体绩效。
6. 推进信息化建设:利用现代信息技术,提高行政管理的透明度和效率,为绩效改进提供支持。
7. 强化绩效反馈:及时对员工绩效进行反馈,使员工了解自己的优势和不足,明确改进方向。
三、我国行政管理绩效评估和改进的实践探索
近年来,我国政府高度重视绩效管理,不断探索和改进绩效评估方法。如湖南省在一些市、县和具体项目中开展绩效评估实例研究,将政府绩效评估与公共财政支出、政府网站建设、社区信息化建设等相结合,取得了显著成效。
同时,我国政府还积极借鉴国际先进经验,如平衡计分卡等绩效评估工具,结合我国实际情况进行创新和应用。在绩效改进方面,我国政府推进零基预算改革,整合预算分配权力,优化预算公开和监督机制,提高预算绩效。
总之,行政管理中的绩效评估和改进方法多种多样,需要根据实际情况灵活运用。通过持续改进和完善绩效管理体系,我国政府将不断提高行政管理水平,为经济社会发展提供有力保障。
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