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4个写年终总结一定会用到的小技巧,拯救加班熬

发布于:2017-12-074

  • 市场活动

60秒get一个HR实用小技巧

又到年底了,相信不少HR宝宝要开始准备写年终各种总结了。讲真,每次写年终总结都好烦啊,数据、分析一大堆,Excel、Word轮着虐,相信不少“Office 初级玩家”已经快阵亡了...

作为一个智慧和贴心的化身,小薪决定今天给大家介绍几个超好用的Word、Excel交叉技巧。那个天天加班的人,喂,说得就是你!快学起来啦~

Word里面的文本

怎么才能批量转移到Excel里?

话说,要想写一个老板满意、同事称赞的报告,那你千万不要局限只用Word或者只用Excel哦。真正的高手,总是能做到0压力转换Word和Excel。

小薪今天就教你一个超简单又实用的「Word文本转化到Excel」的方法。

1.选中Word里的文本,选择“编辑”—“查找”—“替换”

2.将本文中的标点符号“,”全部替换为「段落标记」

3.复制—粘贴到Excel中

小伙伴们注意啦!这个操作里最重要的就是标点符号的替换,所以大家在使用这个技巧之前,务必确保你所想转换的文本里,每一个文本后都有一个统一的标点符号哦,这样才能批量替换它们。

(动图演示)

批量导出数据后

怎么竖向删除文本?

写总结时,总免不了和「系统导出的数据」打交道。但系统导出的数据,有一个最烦人的地方就是经常有各种前缀。这些乱七八糟的东西,基本都会竖向排列。不是我吹牛,真得有好多人不知道怎么批量删除「竖向排列」的文本。

来来来,小薪手把手教你。

按住“Alt”键,开始放心选吧!

(动图演示)

多页表格

怎么批量加标题行?

解决完批量删除竖向排列的文本的问题后,各位旅客,我们来到了下一站:怎么在多页表格里,批量为每页表格加上一个统一的标题行?

要知道,我们这些可(苦)爱(逼)的宝宝,会经常遇到这种情况:一下子就要做一个偌大的表格,十几页,要是不给每页表格都加上一个标题行,可真是怕自己把手里的几十份表格弄混。

那到底肿么做才能批量加入标题行呢?

  • 在第一页表格里输好标题行

  • 选择“布局”---重复标题行

(动图演示)

每页纸里只有窄窄的两列表格

打印时怎么才能节约纸张?

有些表格真得太窄了,每页纸里只有孤零零的两三列,无论是上交领导还是打印出来,都显得“很寒碜”。那要怎么调整才能让我们Word里的表格更直观好看呢?

选择“布局”—分栏—三栏(具体情况具体分析)

(动图演示)

本期薪技巧的4个技巧讲完啦,相信现在大家对Word 和Excel之间的相互转换已经不惧怕了吧!

相信我,一个好的年终总结,总是要包含很多多多多多多的Word和Excel的,而在老板眼里,员工之间的差距可能就在这里。

一个能把Word和Excel同时玩转的人,还有什么事是他做不好的呢?

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